Verantwortliche Stelle:
karriere4.me GmbH
Leonardo-da-Vinci-Weg 7
32760 Detmold
Telefon: 05231-3042860
E-Mail: moeller@karriere4.me
Geschäftsführung: Susanne Möller
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Laiks GmbH
Echternstr. 76
32657 Lemgo
Telefon: +49 5261 2172591
E-Mail: info@ds-christiansen.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an die Geschäftsleitung oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
Wenn Sie Bewerber/ Kandidat oder zu vermittelnder Freiberufler/Freelancer sind
Wir beziehen von Ihnen öffentlich zur Verfügung gestellte Daten aus und von LinkedIn, XING, unseren auf der Website dargestellten Social-Media Plattformen, eBay-Kleinanzeigen, Visitenkarten, Indeed, der Agentur für Arbeit und deren Kooperationspartner sowie die Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsprozesses zur Verfügung stellen. Wir verarbeiten folgende Daten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer sowie sämtliche uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu Ihrem Lebenslauf und Ihrer schulischen, beruflichen und persönlichen Ausbildung und Entwicklung (das sind insbesondere Ihre Angaben und Zeugnisse zu Ihrer beruflichen und schulischen Entwicklung, Ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen, Ihre Geburtsdaten und alle weiteren bewerbungsrelevanten Unterlagen, die wir von Ihnen erhalten).
Wenn Sie Kunden sind
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir im Regelfall direkt von Ihnen. Konkret verarbeiten wir für die Durchführung unserer Dienstleistungen: Stammdaten zur Durchführung und zur Erfüllung der Dienstleistung (z. B. Name und Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen) und Werbe- & Vertriebsdaten (z. B. über neue potenziell interessante Angebote).
Wenn Sie Bewerber/Kandidat oder zu vermittelnder Freiberufler/Freelancer sind
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zur Herbeiführung eines Beschäftigungsverhältnisses bei einem unserer Kundenunternehmen (Personalvermittlung), zur Herbeiführung eines Arbeitsverhältnisses im internen Bereich der Karriere4.me GmbH oder zur Herbeiführung Ihrer Beauftragung durch unseren Kunden, wenn Sie Freiberufler/Freelancer sind. Rechtsgrundlage dafür ist im Falle eines Arbeitsverhältnisses mit der Karriere4.me GmbH entweder in der Arbeitnehmerüberlassung oder im internen Bereich Art.1 DSGVO Abs.1b) und § 26 BDSG. Im Fall der Personalvermittlung oder zur Herbeiführung Ihrer Beauftragung als Freiberufler/Freelancer durch unseren Kunden Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In Fällen der Personalvermittlung kommt zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Das berechtigte Interesse liegt dabei in der Schaffung von Einsatzmöglichkeiten für Sie und der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme in die Bewerberdatenbank erteilt haben, verarbeiten wir die dort gespeicherten Daten zum Zwecke des Angebotes passender Einsatzmöglichkeiten und entsprechender Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie Kunde sind
Wir verwenden Ihre Daten zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Wenn Sie eine Anfrage haben, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Vorwiegend handelt es hier um Kommunikationsdaten.
Beide
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Ende der Geschäftsbeziehung ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wenn Sie Bewerber/Kandidat oder zu vermittelnder Freiberufler/Freelancer sind
Bekundet ein Kundenunternehmen im Rahmen der Personalvermittlung oder der Vermittlung Ihrer Beauftragung als Freiberufler/Freelancer Interesse an Ihrer Bewerbung, Ihrer Beauftragung oder einem Vorstellungsgespräch, so geben wir bei begründetem Interesse Ihre personenbezogenen Daten an das Kundenunternehmen weiter.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Wenn Sie Kunden sind
Im Rahmen der Vertragserfüllung werden Daten an Dritte weitergeben. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externen Dienstleistern offengelegt.
IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht - es sein denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Beschäftigungsverhältnis direkt mit der Karriere4.me GmbH begründet wird und sich aus anderen Rechtsnormen Aufbewahrungspflichten für die Karriere4.me GmbH ergeben, etwa aus § 147 AO, § 16 Abs. 2 ArbZG oder auch § 28f Abs. 1 Sätze 1 und 2 SGB IV.
Sofern Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Aufnahme ihrer Bewerbungsdaten in die Bewerberdatenbank erteilt haben, speichern wir die Daten maximal 24 Monate oder bis zum Widerruf dieser Einwilligung.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von einem Widerruf somit nicht betroffen. Wir weisen darauf hin, dass wir auch im Falle des Widerrufes einer Einwilligung unter Umständen auf Basis eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes die Datenverarbeitung -- möglicherweise in reduziertem Umfang -- fortsetzen können.
Zur Herbeiführung von Vertragsabschlüssen gem. Ziffer 3 ist die Bereitstellung personenbezogener Daten notwendig, insbesondere der vollständige Name, die Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Handy), der Lebenslauf, Arbeitgeberzeugnisse, Nachweise über Weiterqualifizierungen etc. Sollten wir diese Daten nicht erheben können, so können keine Stellenangebote unterbreitet werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet in unserem Unternehmen nicht statt.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 e der DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten - es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung feststellen, die der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, etwa über moeller@karriere4.me.